Personelle İlgili Görevler
Çalışanlarla bağlantılı yapılacak işleri sözlü takip yerine kayıt altına alın.
Personel Görevlerini Düzenli Takip Edin
Personel Görev Takip Programı
Personelle ilgili yapılacak işler yalnızca büyük projelerden oluşmaz. Evrak kontrolü, eksik bilgi takibi, yöneticiye iletilecek bir konu veya belirli bir çalışanla ilgili unutulmaması gereken küçük işler gün içinde farklı notlara dağılabilir. BasitİK, personel görevlerini ve hatırlatmaları tek panelde daha düzenli takip etmenize yardımcı olur.
Çalışanlarla ilgili yapılacak işleri merkezi şekilde kaydedin.
Personel kayıtlarıyla görevleri aynı sistem içinde yönetin.
Takip edilmesi gereken işleri notlarda kaybetmeyin.
Görev ve hatırlatmaları günlük İK sürecinin parçası haline getirin.
Web tabanlı kullanım
Personel bazlı görev takibi
Merkezi iş ve hatırlatma düzeni
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
Personel görevlerini ve günlük takip işlerini BasitİK ile nasıl düzenleyebileceğinizi incelemek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Günlük Takip
Personel Görev Takibi Neden Tek Bir Listeden Daha Fazlasıdır?
İnsan kaynaklarında yapılacak işler çoğu zaman çalışan bilgileriyle bağlantılıdır. Bir evrakın kontrol edilmesi, bir bilginin güncellenmesi veya daha sonra tekrar bakılması gereken bir konu yalnızca not olarak bırakıldığında kolayca unutulabilir.
Görev ve hatırlatma kayıtlarının personel süreçleriyle aynı sistem içinde tutulması, günlük işlerin daha düzenli ilerlemesine yardımcı olur. Böylece çalışan bilgisine bakarken ilgili takip işlerini de aynı çalışma düzeni içinde yönetebilirsiniz.
Personel Görevi / Takip İşiMerkezi Düzen
- Yapılacak iş
- Kayıt altında
- Personel bağlantısı
- Aynı sistemde
- Hatırlatma
- Takip edilebilir
- Günlük kontrol
- Tek panelden
Dağınık Görev Takibiİşler Unutulabilir
- Görevler
- Mesaj / kişisel not
- Takip işleri
- Farklı listelerde
- Personel bağlantısı
- Elle hatırlanır
- Hatırlatmalar
- Dağınık kalabilir
Asıl Sorun
Personelle İlgili Görevler Neden Zamanla Dağılır?
Küçük ekiplerde yapılacak işler çoğu zaman yöneticinin aklında, masaüstü notunda veya mesaj geçmişinde tutulabilir. Çalışan sayısı ve günlük işlem sayısı arttıkça aynı yöntemle hangi işin kiminle ilgili olduğunu takip etmek zorlaşır.
BasitİK, çalışan kayıtlarıyla birlikte görev ve hatırlatma süreçlerini de aynı panelde tutmaya yardımcı olur. Böylece yapılacak işler kişisel hafızaya veya farklı uygulamalara daha az bağımlı hale gelir.
Temel Kullanım
Personel Görev Takip Programında Neler Olmalı?
Görev takibinin amacı karmaşık proje yönetimi oluşturmak değil; çalışanlarla ilgili yapılacak işleri ve takip edilmesi gereken konuları günlük kullanımda kolayca kayıt altında tutabilmektir.
Merkezi Görev Düzeni
Farklı notlara dağılan personel işlerini aynı sistem içinde daha düzenli tutun.
Takip Edilecek İşler
Daha sonra kontrol edilmesi gereken konuları kayıt altına alarak unutulma riskini azaltın.
Hatırlatmalar
Unutulmaması gereken personel süreçlerini hatırlatmalarla destekleyin.
Personel Kayıtlarıyla Birlikte
Görevleri çalışan bilgileri, evrakları ve diğer İK kayıtlarıyla aynı panelde yönetin.
Günlük İK Takibi
Yönetici veya İK sorumlusunun günlük yapılacak işlerini daha görünür hale getirin.
Sade Görev Akışı
Personel Görev Takibi BasitİK ile Nasıl Düzenlenir?
Görevleri kişisel hafızada tutmak yerine kayıt altına almak, yapılacak işlerin daha düzenli izlenmesini ve personel süreçleriyle birlikte değerlendirilmesini sağlar.
Takip Edilecek İşi Belirleyin
Çalışanla ilgili yapılması veya daha sonra kontrol edilmesi gereken işi netleştirin.
Görevi Kayıt Altına Alın
Yapılacak işi mesaj veya kişisel not yerine sistem içinde düzenli şekilde saklayın.
Personel Süreciyle Birlikte Takip Edin
Görev ve hatırlatmaları çalışan kayıtlarının bulunduğu aynı çalışma düzeninde yönetin.
Günlük Kontrolü Kolaylaştırın
Takip edilmesi gereken işlerin farklı mesaj veya dosyalarda kaybolmasını azaltın.
Karşılaştırma
Manuel Görev Takibi ile BasitİK Arasındaki Fark
Personel görev takibinde temel fark, yapılacak işi yalnızca hatırlamak yerine kayıt altına almak ve günlük İK sürecinin parçası haline getirmektir.
| İhtiyaç | Mesaj / Not ile Takip | BasitİK ile |
|---|---|---|
| Yapılacak işler | Kişisel not veya mesajlarda kalabilir. | Tek panelde kayıt altına alınır. |
| Personelle bağlantı | Görevin kiminle ilgili olduğu hafızaya bağlı kalabilir. | Personel süreçleriyle aynı sistem içinde tutulur. |
| Hatırlatmalar | Takvim veya farklı uygulamalara dağılabilir. | İK takip düzeninin parçası haline gelir. |
| Bilgiye erişim | Eski mesaj veya not aranır. | Görev ve personel kayıtları aynı panelden takip edilir. |
| Günlük kontrol | Yapılacak işler kolayca gözden kaçabilir. | Takip edilmesi gereken işler daha görünür olur. |
Kimler İçin?
Personel Görev Takip Programı Kimler İçin Uygun?
Personelle ilgili görevleri, hatırlatmaları ve takip işlerini mesaj veya kişisel notlarda tutmak yerine daha merkezi bir düzene geçirmek isteyen işletmeler için kullanılabilir.
Küçük İşletmeler
Personel işlerini çoğunlukla işletme sahibi veya tek yönetici üzerinden takip eden küçük ekipler.
Büyüyen Şirketler
Çalışan sayısı arttıkça yapılacak personel işlerini kişisel notlardan çıkarmak isteyen firmalar.
İnsan Kaynakları Ekipleri
Günlük personel süreçlerinde takip edilmesi gereken işleri merkezi şekilde görmek isteyen İK ekipleri.
Dağınık Notlardan Kurtulmak İsteyenler
Görev ve hatırlatmaları mesajlar, notlar ve farklı listeler arasında takip etmek istemeyen işletmeler.
Karar Verirken
Personel Görev Takip Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Görev takip sistemi günlük kullanımı zorlaştırmamalıdır. Personelle ilgili yapılacak bir işi kayıt altına almak, daha sonra bulmak ve çalışan kayıtlarıyla birlikte değerlendirmek kolay olmalıdır.
Aynı zamanda program yalnızca ayrı bir görev listesi gibi çalışmamalı; personel bilgileri, izin, mesai, evrak ve diğer insan kaynakları kayıtlarıyla birlikte kullanılabilmelidir.
Personelle ilgili görevleri hızlıca kayıt altına alabiliyor musunuz?
Görevler ve çalışan kayıtları aynı sistem içinde mi?
Hatırlatılması gereken işler düzenli tutulabiliyor mu?
Günlük İK işleri farklı notlara dağılmadan takip edilebiliyor mu?
Kullanım sade ve anlaşılır kalıyor mu?
İlgili Çözümler
Personel Yönetiminde İlgili BasitİK Sayfalarını İnceleyin
Bu sayfa çalışanlarla ilgili görev ve takip işlerine odaklanır. Personel yönetiminin diğer süreçlerini incelemek için ilgili çözümlere geçebilirsiniz.
SSS
Personel Görev Takip Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Personel görev takip programı ne işe yarar?
Çalışanlara ait görevlerin, yapılacak işlerin ve takip edilmesi gereken konuların tek panelde kayıt altına alınmasına yardımcı olur.
Personel görevleri neden merkezi bir sistemde takip edilmeli?
Görevler mesaj, not ve farklı listelerde kaldığında unutulabilir veya güncel durumu takip etmek zorlaşabilir. Merkezi bir yapı yapılacak işleri daha düzenli tutar.
Görevler çalışanlarla ilişkilendirilebilir mi?
Evet. BasitİK içindeki personel kayıtlarıyla birlikte görev ve takip edilmesi gereken işler aynı sistem içinde düzenli şekilde tutulabilir.
Hatırlatmalar görev takibinde kullanılabilir mi?
Evet. Takip edilmesi gereken personel işleri ve unutulmaması gereken konular hatırlatmalarla desteklenebilir.
Excel veya mesajlarla görev takibi neden zorlaşır?
Yapılacak işler farklı mesajlara, notlara veya tablolara dağıldığında hangi işin takip edildiğini görmek zorlaşabilir. Tek panelde kayıt tutmak bu dağınıklığı azaltır.
Personel görev takip programı seçerken neye dikkat edilmeli?
Programın görevleri anlaşılır şekilde kaydetmesi, çalışan bilgileriyle birlikte kullanılabilmesi ve günlük takip sürecini gereksiz yere karmaşıklaştırmaması önemlidir.
Personel Görevlerini ve Takip İşlerini Tek Panelde Toplayın
Çalışanlarla ilgili yapılacak işleri, hatırlatmaları ve günlük takip süreçlerini BasitİK ile daha düzenli yönetmeye başlayın.