Çalışan Bilgileri
Telefon, e-posta, işe giriş tarihi ve diğer temel personel bilgilerini çalışan kartında düzenli tutun.
Ofis Ekipleri İçin Personel Yönetimi
Ofislerde Personel Yönetimini Tek Panelden Kolaylaştırın
Ofis çalışanlarının iletişim bilgileri, departmanları, pozisyonları, izinleri, fazla mesaileri ve personel evrakları farklı Excel dosyalarına, e-postalara ve kişisel notlara dağılmasın. BasitİK ile günlük personel süreçlerini daha düzenli ve anlaşılır bir yapıda yönetin.
Çalışan bilgilerini ve departman yapısını güncel tutun.
İzin taleplerini ve geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında yönetin.
Fazla mesai kayıtlarını tarih ve süre bilgisiyle saklayın.
Personel evraklarını ilgili çalışanın kaydıyla birlikte düzenleyin.
Web tabanlı kullanım
Ofis ekiplerine uygun yapı
Merkezi personel kaydı
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
Ofisinizde personel yönetimini nasıl düzenleyebileceğinizi görmek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Ofis Düzeni
Ofislerde Personel Yönetimi Neden Kolayca Dağılır?
Ofis ortamında herkes bilgisayar başında çalıştığı için personel kayıtlarının zaten dijital olduğu düşünülebilir. Ancak dijital olmak tek başına düzenli olmak anlamına gelmez. Çalışan listesi başka Excel'de, izin talepleri mesajlarda, evraklar e-postada ve görevler kişisel notlarda kalabilir.
Asıl ihtiyaç bütün bu bilgilerin çalışan ve departman yapısıyla ilişkili şekilde aynı sistemde tutulmasıdır. Böylece yönetici veya insan kaynakları sorumlusu güncel bilgiye ulaşmak için farklı dosyaları karşılaştırmak zorunda kalmaz.
Ofis Personeli ÖzetiTek Panel
- Çalışan bilgileri
- Güncel
- Departman / pozisyon
- Tek kayıt
- İzin ve mesai
- Çalışan bazında
- Personel evrakları
- İlgili kişide
Dağınık Ofis TakibiZaman Kaybı
- Personel listesi
- Excel
- İzin talepleri
- Mesaj / e-posta
- Personel evrakları
- Farklı klasörler
- Hatırlatmalar
- Kişisel notlar
Gerçek Problem
Ofis Çalışanlarıyla İlgili Bilgiler Nerelerde Dağılır?
Bir çalışanın telefon ve departman bilgisi personel listesinde, izin talebi e-postada, sözleşmesi ortak klasörde, fazla mesai kaydı başka bir tabloda ve deneme süresi hatırlatması yöneticinin ajandasında olabilir.
BasitİK'nın amacı her işi ayrı bir modüle bölerek karmaşıklaştırmak değil; ofis çalışanlarıyla ilgili sık kullanılan kayıtları aynı çalışan profili ve şirket yapısı etrafında toplamak.
BasitİK ile
Ofisler Hangi Personel Süreçlerini Tek Panelde Yönetebilir?
Ofis personel yönetiminde en sık kullanılan kayıtları tek merkezde tutarak çalışan, ekip ve departman bilgilerinin güncel kalmasını kolaylaştırabilirsiniz.
Departman ve Pozisyon
Kimin hangi ekipte ve hangi pozisyonda çalıştığını ofis organizasyonu değiştikçe güncel tutun.
İzin Yönetimi
İzin taleplerini, tarihlerini ve geçmiş izin kayıtlarını ilgili çalışanla birlikte görüntüleyin.
Fazla Mesai
Fazla mesai kayıtlarını çalışan, tarih, süre ve açıklama bilgisiyle kaydedin.
Personel Evrakları
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel belgelerini ilgili çalışan kaydıyla birlikte yönetin.
Görev ve Hatırlatmalar
Deneme süresi, belge yenileme ve takip edilmesi gereken personel işlerini kişisel notlardan çıkarın.
Günlük Kullanım
Ofis Personel Yönetimini Dört Basit Adımda Düzenleyin
Mevcut düzeninizi bir anda değiştirmek yerine en sık kullanılan çalışan kayıtlarını merkezi hale getirerek başlayabilirsiniz.
Çalışanları Ekleyin
Temel personel, iletişim, işe giriş, departman ve pozisyon bilgilerini oluşturun.
İzin ve Mesaiyi Kaydedin
Mesaj veya ayrı tablolarda kalan izin ve fazla mesai hareketlerini çalışanla ilişkilendirin.
Evrakları Toplayın
Sözleşme ve diğer çalışan belgelerini ilgili personel kaydı altında düzenleyin.
Görevleri ve Hatırlatmaları Takip Edin
Takip edilmesi gereken personel işlerini kişisel hafızaya bırakmadan kayıt altına alın.
Karşılaştırma
Excel ve E-posta ile Takip ile Merkezi Ofis Personel Yönetimi Arasındaki Fark
Ofislerde sorun çoğu zaman bilginin dijital olmaması değil; dijital bilgilerin birbirinden kopuk sistemlerde tutulmasıdır.
| İhtiyaç | Dağınık Takipte | BasitİK ile |
|---|---|---|
| Çalışan bilgileri | Farklı Excel dosyalarında veya eski listelerde kalabilir. | Personel kartında tek kayıt altında tutulur. |
| Departman ve pozisyon | Bir dosyada güncelken diğerinde eski kalabilir. | Çalışan kaydı üzerinde güncel tutulur. |
| İzin talepleri | E-posta veya mesaj içinde kaybolabilir. | Çalışan ve tarih bilgisiyle kayıtlıdır. |
| Personel evrakları | Ortak klasör, e-posta ve bilgisayarlara dağılabilir. | İlgili çalışan kaydıyla birlikte tutulur. |
| Görev ve hatırlatma | Kişisel ajandaya bağlı kalabilir. | Takip edilmesi gereken işler panelde kayıtlıdır. |
Hangi Ofisler İçin?
BasitİK Hangi Ofis Yapılarında Kullanılabilir?
Personel süreçlerini masaüstü dosyaları, e-posta ve farklı Excel tabloları üzerinden yöneten ofis ekiplerinde merkezi kayıt düzeni günlük işi sadeleştirebilir.
Küçük ve Orta Ölçekli Ofisler
Çalışan, izin ve evrak takibini birkaç kişinin yürüttüğü ofis yapıları.
Departmanlı Şirketler
Satış, operasyon, muhasebe veya destek gibi farklı ekiplerin aynı ofiste çalıştığı işletmeler.
Büyüyen Ofis Ekipleri
Yeni çalışan girişleri arttıkça Excel ve kişisel not düzeninin yetersiz kalmaya başladığı şirketler.
İnsan Kaynakları Sorumlusu Olan Ofisler
Günlük personel, izin, mesai ve evrak süreçlerini düzenli tutmak isteyen insan kaynakları ekipleri.
Karar Verirken
Ofisler Personel Yönetim Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Ofis personel yönetiminde programın günlük kullanımı hızlı olmalıdır. Çalışan bilgisini bulmak, izin kaydı açmak, fazla mesaiyi eklemek veya personele ait evraka ulaşmak gereksiz adımlara dönüşmemelidir.
Ayrıca departman ve pozisyon yapısının anlaşılır olması önemlidir. Ofis organizasyonu değiştikçe çalışan kayıtları da aynı sistemde güncel tutulabilmelidir.
Çalışan bilgileri tek merkezde tutulabiliyor mu?
Departman ve pozisyon yapısı anlaşılır mı?
İzin ve mesai kayıtları çalışan bazında mı?
Personel evrakları çalışanla ilişkilendiriliyor mu?
Günlük kullanım teknik bilgi gerektirmeden anlaşılabiliyor mu?
İlgili Çözümler
Ofis Personel Yönetimini Daha Ayrıntılı İnceleyin
Bu sayfa özellikle ofis çalışanlarının günlük yönetimine odaklanır. Daha genel veya belirli bir sürece yönelik ihtiyaçlar için ilgili BasitİK sayfalarına geçebilirsiniz.
SSS
Ofisler İçin Personel Yönetim Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ofisler için personel yönetim programı ne işe yarar?
Ofis çalışanlarının iletişim, departman, pozisyon, izin, fazla mesai, personel evrakı ve görev gibi günlük kayıtlarını tek panelde düzenli tutmayı kolaylaştırır.
Ofis çalışanlarının izinleri aynı sistemde takip edilebilir mi?
Evet. İzin talepleri ve geçmiş izin kayıtları ilgili çalışan bilgileriyle birlikte tutulabilir.
Departman ve pozisyon değişiklikleri takip edilebilir mi?
Çalışan kayıtları departman ve pozisyon bilgileriyle birlikte yönetilebilir. Böylece ofis organizasyonu değiştikçe personel kayıtları güncel tutulabilir.
Personel evrakları çalışan bazında saklanabilir mi?
Evet. Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel evrakları ilgili çalışanın kaydıyla birlikte düzenli tutulabilir.
Ofislerde fazla mesai kayıtları nasıl tutulur?
Fazla mesai kayıtları çalışan, tarih, süre ve açıklama bilgileriyle birlikte kaydedilebilir.
Ofisler personel yönetim programı seçerken neye dikkat etmeli?
Programın çalışan bilgilerini merkezi tutması, departman ve pozisyon yapısını desteklemesi, izin, mesai ve evrak süreçlerini çalışan bazında yönetmesi ve günlük kullanımının anlaşılır olması önemlidir.
Ofis Çalışanlarını Excel, E-posta ve Klasörler Arasında Yönetmek Yerine Tek Panelde Toplayın
Çalışan, departman, izin, mesai, evrak ve görev süreçlerini BasitİK ile daha düzenli yönetmeye başlayın.