Çalışan Bilgileri Güncel Kalsın
Telefon, işe giriş tarihi, departman ve pozisyon bilgileri tek çalışan kartında durur.
Şubeler arası takip
Çok Şubeli İşletmeler İçin Personel Yönetimi ile Şubelerdeki Kayıtlar Dağılmasın
Çok şubeli işletmelerde her şubenin kendi personel listesini tutması başta pratik görünebilir. Fakat merkezdeki bilgi kısa sürede eskir: bir şubede yeni çalışan başlar, başka şubede izinler değişir, mesai kayıtları ayrı dosyada kalır. BasitİK çok şubeli işletmeler için personel yönetimi ihtiyacında şube, çalışan, izin, mesai ve evrak kayıtlarını tek panelde takip etmeye yardımcı olur.
Kısa cevap
Çok şubeli işletmede en büyük takip sorunu nedir?
Sorun genellikle bilgi eksikliği değil, bilgilerin farklı şubelerde farklı şekilde tutulmasıdır. Merkez güncel tabloyu görmek istediğinde her şubeden ayrı dosya istemek zorunda kalabilir.
Bu sayfa çok şubeli yapıların merkezden personel görünümü ihtiyacına odaklanır. Tek mağaza veya tek ofis için ilgili sektör sayfaları daha uygun olabilir.
Bu sayfada odakÖzet
- Çalışan
- Güncel bilgi
- İzin
- Ekip planı
- Mesai
- Kişi bazlı
- Evrak
- Kolay bulunur
Gerçek problem
Çok Şubeli İşletmeler tarafında kayıtlar nerede dağılır?
Çalışan bilgileri ayrı bir tabloda, izin talepleri mesajlarda, fazla mesai notları yöneticinin defterinde ve evraklar farklı klasörlerde kalabilir. İş yoğunken bu dağınıklık daha çok hissedilir.
BasitİK'nın amacı bu işi büyütmek değil, sık aranan kayıtları anlaşılır şekilde aynı yerde tutmaktır. Böylece ekip planı yapılırken eski mesajlara veya son gün güncellenmiş dosyalara bağlı kalmazsınız.
Farklı dosyalarda bilgi arama azalır
İzin ve mesai kayıtları kişiyle birlikte durur
Evraklar ilgili çalışanın kaydında tutulur
Departman ve pozisyon bilgisi güncel kalır
Yönetici ve İK aynı kayda bakar
BasitİK ile
BasitİK ile Çok Şubeli İşletmeler için neleri takip edebilirsiniz?
Sektöre göre günlük tempo değişse de temel ihtiyaç aynıdır: çalışan bilgisi, izin, mesai ve evrak kaybolmasın.
Kim İzinli Hemen Görün
Yoğun günlerden önce izinleri kontrol edip ekip planını daha rahat yapabilirsiniz.
Fazla Mesai Kaybolmasın
Kim, ne zaman, kaç saat mesai yaptı çalışan bazında takip edilir.
Evraklar Kişiye Bağlansın
Sözleşme, diploma ve belgeler ilgili personelin kaydında tutulur.
Ekip ve Görev Bilgisi Netleşsin
Hangi kişinin hangi ekipte veya görevde çalıştığı daha anlaşılır olur.
Hatırlatmalar Unutulmasın
Belge yenileme, deneme süresi veya takip edilecek işler için notlar kayıtta kalır.
Problemden faydaya
Sorun, çözüm ve günlük fayda
BasitİK'nın anlatımı basit bir fikre dayanır: İnsan kaynakları işlerini gereksiz yere karmaşıklaştırmadan kayıt altına alın.
Sorun
Yoğun iş temposunda izin, mesai ve evrak bilgisi farklı kişilerin notlarında kalır.
BasitİK ile
Çalışan kartı açılır; izin, mesai, belge, departman ve hatırlatma kayıtları aynı panelde takip edilir.
Fayda
Planlama yaparken doğru bilgiyi bulmak için farklı şube, ekip veya dosyalardan cevap beklemezsiniz.
Karşılaştırma
Manuel takip ve BasitİK ile takip arasındaki fark
Amaç ağır bir sistem kurmak değil, günlük personel bilgilerini daha bulunur hale getirmektir.
| İhtiyaç | Manuel takipte | BasitİK ile |
|---|---|---|
| Çalışan listesi | Farklı Excel dosyalarında kalır | Personel kartlarında tutulur |
| İzinler | Mesaj veya sözlü bilgiye bağlıdır | Talep ve tarih bilgisiyle takip edilir |
| Mesailer | Kağıt notlarda birikir | Çalışan, tarih ve süreyle kaydedilir |
| Evraklar | Klasör ve e-postalara dağılır | Çalışanın kendi kaydında durur |
| Yönetici kontrolü | Bilgiyi tek tek sormak gerekir | Panelden daha rahat kontrol edilir |
BasitİK ile sade akış
Çalışan kaydını oluşturun
Departman ve pozisyonu seçin
İzin veya mesai kaydını ekleyin
Evrakları çalışan kartında tutun
Hatırlatma ve görevleri kayda alın
Günlük kullanım
Bu sayfaya gelen kişinin gerçek ihtiyacı
Bu aramayı yapan kişi genellikle “bize çok büyük bir sistem lazım” diye düşünmez. Daha çok izinleri karıştırmamak, mesaileri unutmamak, çalışan evraklarını bulmak ve ekip bilgisini güncel tutmak ister.
BasitİK bu ihtiyacı temel personel kayıtlarıyla karşılar. Genel kullanım için personel takip programı, daha geniş kapsam için personel yönetim sistemi sayfalarına bakabilirsiniz.
Karar verirken
Satın almadan önce net olması gerekenler
BasitİK bu sektörlerde personel bilgisi, izin, mesai, evrak, departman, görev, hatırlatma, duyuru ve temel rapor tarafına odaklanır.
Bu yüzden karar verirken “benim asıl derdim çalışan bilgisini, izinleri ve evrakları daha kolay bulmak mı?” sorusunu sorun. Cevap evetse sade bir personel takip programı doğru başlangıç olabilir.
BasitİK'nın kapsamı
Personel bilgileri
Departman ve pozisyon
İzin ve mesai takibi
Özlük ve belge yönetimi
Görev, hatırlatma, duyuru
Temel raporlar
İlgili okumalar
Bu Konuyla Bağlantılı Sayfalar
İzinler özel olarak karışıyorsa izin takip programı sayfasını inceleyebilirsiniz. Fazla mesai kayıtları öne çıkıyorsa mesai takip programı sayfası daha ayrıntılıdır. Paket seçenekleri için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.
SSS
Çok Şubeli İşletmeler İçin Personel Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Her şubenin ayrı personel listesi tutması bilgiyi eskitebilir. BasitİK ile şube, çalışan, izin, mesai ve evrak kayıtlarını takip edin.
Evet. İzin ve fazla mesai kayıtları çalışan bilgileriyle birlikte tutulabilir. Böylece ekip planı yaparken ayrı dosyalara bakmanız gerekmez.
Sözleşme, diploma, sertifika ve benzeri evraklar ilgili çalışanın kaydında tutulabilir.
Personel bilgisi, izin, mesai, evrak, departman, görev, hatırlatma, duyuru ve temel rapor gibi temel kayıtları anlatır.
Evet. Az çalışan olsa bile izin, mesai ve evrak bilgileri mesajlarda kaldığında karışabilir. Sade bir kayıt düzeni günlük işi rahatlatır.
Çalışan kayıtlarını oluşturup departman, pozisyon, izin, mesai ve belge bilgilerini ekleyerek başlayabilirsiniz.
BasitİK ile basit tutun
Çok Şubeli İşletmeler kayıtları daha anlaşılır dursun
Çalışan, izin, mesai ve evrak bilgilerini tek yerde takip etmek için BasitİK'yı inceleyin.