Çalışan Bilgileri
Telefon, e-posta, işe giriş tarihi ve diğer temel personel bilgilerini çalışan kartında düzenli tutun.
Ajans Ekipleri İçin Çalışan Yönetimi
Ajans Ekibinizi, İzinleri ve Personel Süreçlerini Kolayca Yönetin
Ajanslarda tasarım, yazılım, içerik, operasyon ve müşteri ekipleri aynı anda farklı teslim ve toplantı takvimleriyle çalışabilir. Çalışan bilgileri, izinler, fazla mesailer ve personel evrakları mesajlara veya farklı dosyalara dağılmasın. BasitİK ile günlük çalışan süreçlerini tek panelde daha düzenli yönetin.
Tasarım, yazılım, içerik ve müşteri ekiplerini ortak personel düzeninde tutun.
İzinleri teslim ve toplantı dönemleri öncesinde çalışan bazında kontrol edin.
Yoğun dönemlerde oluşan fazla mesaileri tarih ve süre bilgisiyle kaydedin.
Personel evraklarını ilgili çalışanın kaydıyla birlikte yönetin.
Web tabanlı kullanım
Ajans ekiplerine uygun yapı
Merkezi çalışan kaydı
Ücretsiz Demo
BasitİK hesabınızı oluşturun
Ajansınızdaki çalışan ve izin süreçlerini nasıl düzenleyebileceğinizi görmek için firma ve yönetici bilgilerinizi girin.
Kayıt tamamlandığında firma yöneticisi hesabınız oluşturulur ve doğrudan panele giriş yaparsınız.
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Zaten hesabınız var mı? Panel girişine geçin
Ajans Çalışma Düzeni
Ajanslarda Çalışan ve İzin Yönetimi Neden Kolayca Dağılır?
Ajanslarda iletişim hızlıdır ve birçok konu mesajlar üzerinden çözülür. Bu yöntem günlük iletişim için pratik olsa da izin talepleri, çalışan bilgileri, personel evrakları veya fazla mesai kayıtları aynı mesaj trafiğinde kaldığında geçmişe dönük bilgi bulmak zorlaşabilir.
Çalışan kayıtlarının ekip ve departman yapısıyla birlikte tek sistemde tutulması, yöneticilerin teslim veya toplantı dönemlerinde ekip durumunu daha net görmesine yardımcı olur.
Ajans Ekip ÖzetiTek Panel
- Çalışan bilgileri
- Güncel
- Ekip / departman
- Tek kayıt
- İzin ve mesai
- Çalışan bazında
- Personel evrakları
- İlgili kişide
Yoğun Teslim HaftasıBilgi Dağınıklığı
- Ekip listesi
- Farklı tablolar
- İzin talepleri
- Mesajlar
- Personel evrakları
- E-posta / klasör
- Fazla mesai
- Kişisel notlar
Gerçek Problem
Ajans Çalışanlarıyla İlgili Kayıtlar En Çok Nerelerde Dağılır?
İzin talebi mesajda, çalışan evrakı e-postada, fazla mesai notu yöneticinin kişisel kaydında ve ekip listesi başka bir Excel dosyasında kalabilir. Ajans temposu arttığında hangi bilginin güncel olduğunu kontrol etmek ayrıca zaman kaybettirir.
BasitİK ile çalışanların temel bilgileri, ekipleri, izinleri, fazla mesaileri ve evrakları aynı personel kaydı etrafında tutulabilir. Böylece personel süreçleri mesaj geçmişine veya belirli bir kişinin hafızasına daha az bağımlı hale gelir.
BasitİK ile
Ajanslar Hangi Çalışan Süreçlerini Tek Panelde Yönetebilir?
Ajans operasyonunu proje yönetim sistemine dönüştürmeden, çalışanlarla ilgili sık kullanılan personel kayıtlarını tek merkezde tutabilirsiniz.
Departman ve Pozisyon
Tasarım, yazılım, içerik, operasyon veya müşteri ekiplerinde kimin nerede çalıştığını düzenli tutun.
İzin Yönetimi
İzin taleplerini ve geçmiş izin kayıtlarını çalışan bazında takip ederek yoğun teslim dönemleri öncesinde ekip durumunu görün.
Fazla Mesai
Yoğun proje veya teslim dönemlerinde oluşan fazla mesaileri çalışan, tarih, süre ve açıklama bilgisiyle kaydedin.
Personel Evrakları
Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel belgelerini ilgili çalışan kaydıyla birlikte yönetin.
Görev ve Hatırlatmalar
Deneme süresi, belge yenileme ve takip edilmesi gereken personel işlerini kişisel notlardan çıkarın.
Günlük Kullanım
Ajans Çalışan Yönetimini Dört Basit Adımda Düzenleyin
Mevcut proje ve müşteri çalışma düzeninizi değiştirmeden yalnızca personel tarafındaki kayıtları merkezi hale getirerek başlayabilirsiniz.
Çalışanları Ekleyin
Ajans çalışanlarının temel bilgilerini, ekiplerini, departman ve pozisyonlarını oluşturun.
İzinleri Kaydedin
İzin tarihlerini çalışan kayıtlarıyla ilişkilendirerek teslim veya toplantı dönemlerinde ekip durumunu daha kolay kontrol edin.
Fazla Mesaileri İşleyin
Yoğun çalışma dönemlerinde oluşan mesaileri kişi, tarih ve süre bilgisiyle kaydedin.
Evrak ve Hatırlatmaları Düzenleyin
Personel belgelerini ve takip edilmesi gereken çalışan süreçlerini ilgili kayıtta tutun.
Karşılaştırma
Mesaj ve Excel ile Takip ile Merkezi Ajans Çalışan Yönetimi Arasındaki Fark
Ajanslarda hızlı iletişim değerlidir; ancak personel kayıtlarının da mesaj akışında kalması uzun vadede bilgi dağınıklığı oluşturabilir.
| İhtiyaç | Dağınık Takipte | BasitİK ile |
|---|---|---|
| Çalışan bilgileri | Farklı Excel dosyaları veya mesajlarda kalabilir. | Personel kartında tek kayıt altında tutulur. |
| Departman ve pozisyon | Organizasyon değiştikçe eski listeler oluşabilir. | Departman ve pozisyon bilgisi çalışan kaydında güncel tutulur. |
| İzin talepleri | Mesaj içinde onaylanıp daha sonra bulunması zorlaşabilir. | İzin kayıtları çalışan ve tarih bilgisiyle saklanır. |
| Personel evrakları | E-posta ve farklı klasörlere dağılabilir. | İlgili çalışan kaydıyla birlikte tutulur. |
| Fazla mesai | Yoğun teslim dönemlerinde kişisel notlarda kalabilir. | Çalışan, tarih ve süre bilgisiyle kaydedilir. |
Hangi Ajanslar İçin?
BasitİK Hangi Ajans Yapılarında Kullanılabilir?
Çalışan, izin, mesai ve personel evraklarını mesaj ve farklı dosyalardan çıkarıp daha merkezi yönetmek isteyen ajans ekiplerinde kullanılabilir.
Dijital Ajanslar
Tasarım, içerik, reklam ve müşteri ekiplerinin personel kayıtlarını aynı düzende tutmak isteyen ajanslar.
Yazılım ve Teknoloji Ajansları
Yazılım, tasarım ve operasyon ekiplerinin izin, mesai ve çalışan kayıtlarını merkezi yönetmek isteyen firmalar.
Yaratıcı ve Reklam Ajansları
Proje ve teslim dönemlerinde çalışan hareketliliği artan kreatif ekipler.
Büyüyen Ajans Ekipleri
Çalışan sayısı arttıkça mesaj ve Excel düzeninin yetersiz kalmaya başladığı ajanslar.
Karar Verirken
Ajanslar Çalışan ve İzin Yönetim Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Ajans ekiplerinde sistem günlük iletişimi ağırlaştırmamalıdır. Çalışan bilgisine, ekip yapısına, izin kaydına, fazla mesaiye veya personele ait evraka birkaç anlaşılır adımda ulaşılabilmelidir.
Ürünün kapsamını doğru değerlendirmek de önemlidir. BasitİK çalışan, departman, izin, fazla mesai, evrak, görev ve temel insan kaynakları kayıtlarına odaklanır; proje yönetimi, müşteri yönetimi veya iş teslim takip sistemi olarak konumlandırılmaz.
Farklı ajans ekipleri aynı sistemde tutulabiliyor mu?
Departman ve pozisyon bilgileri merkezi yönetiliyor mu?
İzin ve fazla mesai kayıtları çalışan bazında tutuluyor mu?
Personel evrakları çalışanla ilişkilendiriliyor mu?
Sistem yoğun ajans temposunda hızlı ve anlaşılır kullanılabiliyor mu?
İlgili Çözümler
Ajans Çalışan Yönetimini Daha Ayrıntılı İnceleyin
Bu sayfa ajans ekiplerinde çalışan ve izin yönetimine odaklanır. İhtiyacınıza göre genel personel yönetimi, izin veya personel evrakları sayfalarına geçebilirsiniz.
SSS
Ajanslar İçin Çalışan ve İzin Yönetim Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Ajanslar için çalışan ve izin yönetim programı ne işe yarar?
Ajans ekiplerindeki çalışan bilgileri, izinler, fazla mesailer, personel evrakları, departman ve görev kayıtlarını tek panelde daha düzenli yönetmeye yardımcı olur.
Ajans çalışanlarının izinleri aynı sistemde takip edilebilir mi?
Evet. İzin talepleri ve geçmiş izin kayıtları ilgili çalışan bilgileriyle birlikte tutulabilir. Böylece teslim, toplantı veya yoğun çalışma dönemleri öncesinde ekip durumu daha kolay kontrol edilir.
Tasarım, yazılım ve müşteri ekipleri aynı sistemde tutulabilir mi?
Çalışanlar departman ve pozisyon bilgileriyle birlikte kaydedilebilir. Böylece ajans içindeki farklı ekiplerin personel kayıtları aynı sistemde düzenli tutulabilir.
Personel evrakları çalışan bazında saklanabilir mi?
Evet. Sözleşme, diploma, sertifika ve diğer personel evrakları ilgili çalışanın kaydıyla birlikte düzenli tutulabilir.
Ajans çalışanlarının fazla mesaileri kaydedilebilir mi?
Evet. Fazla mesai kayıtları çalışan, tarih, süre ve açıklama bilgileriyle birlikte kaydedilebilir.
Ajanslar çalışan yönetim programı seçerken neye dikkat etmeli?
Programın çalışan bilgilerini merkezi tutması, izin ve fazla mesai kayıtlarını kişi bazında yönetmesi, ekip ve departman yapısını desteklemesi, personel evraklarını çalışanla ilişkilendirmesi ve günlük kullanımının anlaşılır olması önemlidir.
Ajans Çalışanlarını Mesajlar ve Excel Dosyaları Arasında Yönetmek Yerine Tek Panelde Toplayın
Çalışan, ekip, izin, fazla mesai ve personel evraklarını BasitİK ile daha düzenli yönetmeye başlayın.